jeudi 30 octobre 2008

Organisation: Bureau !

(j'ai pris une photo de mon bureau, pour vous)



Comment organiser son espace de travail?!
J'aime observer les gens ce qui m'aide à mieux les comprendre et à apprendre d'eux. La plupart de mes collègues au bureau passent leurs temps à chercher des dossiers, des agrafeuses, et des numéros de télephone.
D'habitude on passe de 8 heures à 10 heures chaque jour dans nos bureaux, c'est BEAUCOUP de temps, c'est le un tier d'une journée, et la moindre des choses c'est d'avoir un beau bureau ORGANISE, ce n'est pas difficile d'en avoir un d'ailleurs!

Ma methode:
1-Le papier: je ne laisse jamais un papier trainer sur mon bureau, dès que je le tiens à la main : soit je le mets dans le dossier "Archive" , "En Cours" ou "dans la poubelle". Je décide dans l'instant. Si quelqu'un me donne ou oublie un papier sur mon bureau, je le lui remets , et j'attends pas qu'il vient le chercher (La plupart ne reviendront pas).


2-Le materiel: J'utilise mes ciseaux, l'agrafeuse, les épingles.... plus que 10 fois par jour, alors je les mets dans les endroits très près de moi. Je les place d'une manière à les avoir sous la main à n'importe quel moment, et si je prête mes affaires à quelqu'un et meme si je dis tjrs la cèlebre phrase "Ca s'appelle Reviens" on m'ecoute jamais alors... je pars les récupérer, Sinon j'aurai plus rien! Et une fois que j'utilise quelque chose je la remets à sa place sur le champs.

3-Minimalism: C'est ma politique dans la vie, Moins j'ai, plus je controle! je garde que ce dont j'ai besoin, ou j'aime. Si j'ai deux ciseaux , je garde celui qui fonctionne le mieux et je donne l'autre à un collègue qui n'a pas de ciseaux. Je ne pose pas trop de choses sur mon bureau, le minimum dont j'ai besoin.

4-Maintenance: C'est important... Chaque jour, avant de quitter mon bureau à 18h, je passe 3-5 mins à remettre de l'ordre dans mes dossiers, comme ca le lendemain je démarre bien ma journée!

Une fois que vous allez gouttez à "l'organisation", vous n'allez pas pourvoir s'en passez !!! :)

4 commentaires:

Marcia a dit…

Even though I don't understand a WORD of your blog, I do get "organisation" :)

What a beautiful desk.

Thanks for playing along!

Marcia from Organising Queen

HDMac a dit…

Me, too, even though I can't read your blog, I do understand some of the words and the picture. You have a beautifully organized desk. Great work! :)

Me a dit…

Bonjour. What a nice desk. I understood about half of your post (mostly the little words) but I'd like to come back and see what kind of crafting and recipes you'll be posting about.

Paulo a dit…

I like your blog.
paulo
Portugal
http://abebedorespgondufo.blogs.sapo.pt/